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客服工單系統,幾種可以提高客服人員體驗感的功能

2019-06-11

      在隨著社會科技不斷發展,企業逐漸從傳統模式轉變為現如今的品牌服務模式,那么,這就意味著企業在做客戶服務的基礎上會進行自我客服系統中心解決方案的搭建,而在客服系統中會有一個常規的在線工單系統功能,企業工單系統主要用于記錄、處理、跟蹤一項工作的完成情況。那么昆明呼叫中心下面簡單了解一下客服工單系統,幾種可以提高客服人員體驗感的功能。


     客服工單系統為企業提供系統化、標準化的工作處理流程,用于企業間和企業內部的工作協作,具有批量性、時效性、績效性的特點。根據不同組織,部門和外部客戶的需求,進行針對的管理,維護和追蹤一系列的問題和請求。


  那么,愜意客服管理中的工單系統常見應用于客戶服務支持以及企業售后服務等。在企業的服務領域應用中,與客服管理工單系統一同應用的還有遠程協助和在線會話以及呼叫中心等,有客戶服務方面的企業都可以搭建一套工單系統來加強內部各部門之間的流程配合、問題跟進,能有效提升工程師處理客戶問題的效率,為客戶請求服務帶來更大的便利。

 

客服工單系統為企業提供的應用功能:

1. 統一工單:無論來自哪個渠道的事情,都能用一張工單記錄業務的詳情,便于工作人員處理;


2. 智能分派:工單不僅可以預設工作流程,還可以靈活配置工單規則,根據來源、服務目錄等智能分派到對應的人或組; 工作流程處理難,巧用工單系統讓你體驗開掛般順暢;


3. 跨部門/跨企業協同:工單的使用不再局限于客服內部,可以一鍵流轉到其他部門或合作友商,工單串聯整體服務線全員協調為客戶提供高質量服務;


4. 高度靈活,隨需而變:總的來說,客服工單管理系統在企業日常運營中解決企業業務靈活多變,內容錄入不標準,處理時效等等問題上都可以得到更好的解決,真正幫助企業實現在客戶服務層面上注入一股新的價值。

 


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